Đối với mỗi lĩnh vực hoạt động lại có một phong cách thiết kế nội thất khác nhau, chính vì vậy, điều thiết yếu khi bố trí đồ dùng cho văn phòng là phải chú ý đến tính chất công việc và hình thức hoạt động của công ty mà có phong cách thiết kế nội thất phù hợp.

Với văn phòng để sản xuất ví dụ như xưởng thiết kế kiến trúc…nơi tập trung nhiều nhân viên thì việc sắp đặt bàn ghế nên tận dụng làm sao cho không gian được kín, tạo sự chuyên nghiệp trong khi làm việc. Nếu có khu vực tiếp khách cũng ko nên quá gần so với khu làm việc bởi sẽ bị ảnh hưởng về tiếng ồn gây mất tập trung cho người làm.

Những văn phòng mang tính đại diện hay trưng bày quảng bá sản phẩm nên ưu tiên cho những mặt hàng chính của công ty đó, khi đó số lượng người làm việc không cần nhiều. Không gian văn phòng lúc này nên tập trung vào điểm nhìn và giao thông để thuận cho khách hàng mỗi khi đến xem hàng.

Phòng nhân viên phải có tầm nhìn mở rộng, các vị trí ngồi phải theo một hệ thống nhất định tạo sự thuận tiện khi đi lại cũng như trong đảm bảo được tầm nhìn bao quát từ vị trí người quản lý. Khu vực lễ tân thuận tiện gần cửa ra vào để dễ dàng tiếp cận với khách đến văn phòng, nên trang trí khu vực lễ tân bắt mắt gây ấn tượng tốt với khách hàng ngay từ lần gặp gỡ đầu tiên.

Công ty hoạt động về truyền thông, giải trí, sáng tạo xu hướng sắp xếp thoáng, không gian có thể bố trí cơ động nên tạo khoảng chung là nơi giao tiếp trao đổi. Nên chú ý sắp xếp không gian chung và riêng một cách rõ ràng.

Còn rất nhiều hình thức văn phòng phụ thuộc vào không gian cũng như đặc thù công việc mà có cách thiết kế, bài trí sao cho phù hợp và có sự linh hoạt trong công năng sử dụng và hài hoà về tính thẩm mỹ. Thường thì khi trang trí nội thất cho văn phòng, nhiều công ty lựa chọn bàn ghế cùng gu với nhau tạo sự đồng bộ, chuyên nghiệp trong công việc.

Theo Đô thị

Tô màu không gian

Khi sơn tường văn phòng, nên cố gắng chọn màu sơn sao phản ánh được phần nào về lĩnh vực kinh doanh của bạn. Nếu bạn làm việc trong ngành công nghiệp truyền thống như ngân hàng hay dịch vụ pháp lý, tốt hơn hết hãy chọn một màu trung tính như xanh lơ, be hoặc một gam màu nhạt nào đó.

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như thiết kế hoặc nghệ thuật, thì bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn với những bức tường có nhiều hình ảnh lôi cuốn cùng màu sơn ấn tượng. Nhưng dù có chọn tông màu nào, bạn cũng cần lưu ý đến chất lượng của sơn, vì văn phòng không phải cánh cửa nhà bạn, để bạn có thể sơn đi sửa lại bất kỳ lúc nào theo ý thích của mình.

Nên tạo không gian mở trong văn phòng.

Trang trí tường

Những bức tường trơ trọi không phải là một lựa chọn tốt. Nó làm cho căn phòng của bạn trở nên vô cảm, thiếu sức sống. Và điều này sẽ ảnh hưởng xấu đến tâm trạng của nhân viên, cũng như hiệu quả của công việc. Hãy làm ấm áp gian phòng bằng những bức tranh, ảnh nghệ thuật hay những bức thư pháp ý nghĩa, nhấn mạnh, đề cao tinh thần làm việc chung và phương châm hoạt động của công ty.

Tạo nên những không gian mở

Nên đặt những đồ vật kích thước lớn như tủ tài liệu, kệ sách hay sofa dọc theo các bức tường để tránh tạo nên những không gian bừa bộn giữa phòng. Ở những vị trí “đẹp”, nên bố trí bàn tiếp khách tạo nên sự thoải mái, khiến khách cảm thấy mình là người quan trọng trong một buổi thương thuyết.

Đưa thiên nhiên vào văn phòng

Một vài giống cây trồng trong văn phòng sẽ làm cho nhân viên của bạn cảm thấy gần gũi với thế giới bên ngoài, đặc biệt là trong các văn phòng đặt tại nơi đông đúc. Khi mua cây trồng, cần lưu tâm đến nhu cầu về ánh sáng của mỗi loại cây, đảm bảo rằng chúng sẽ không úa tàn trong điều kiện thiếu ánh sáng tự nhiên của căn phòng. Thông thường, các loại cây có lá dày, sẫm màu sẽ phù hợp với điều kiện trồng trong nhà.

Cẩn trọng với thiết bị nội thất

Nội thất của văn phòng đóng một vai trò rất lớn trong việc tạo ra phong cách nhất định cho không gian của căn phòng. Nhưng hiện nay không có nhiều sự lựa chọn cho những vật dụng nội thất văn phòng. Các sản phẩm công nghiệp thường đơn điệu và nhạt nhẽo. Những sản phẩm đẹp hoàn toàn không phải lúc nào cũng phù hợp với phong cách cũng như lĩnh vực hoạt động của bạn. Cách tốt nhất trong trường hợp này là nên có một bản thiết kế riêng được “đo ni đóng giày” cho chính văn phòng của bạn và thuê người thi công theo ý muốn.

Sắp xếp trật tự, ngăn nắp

Một chiếc bàn làm việc được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp sẽ tạo được ấn tượng tốt đẹp và lòng tin nơi khách hàng. Vì vậy, bạn cần cẩn trọng trong việc bày trí bàn làm việc. Một khung ảnh của người thân, chiếc điện thoại, chiếc máy tính trên bàn là vừa đủ. Những vật dụng văn phòng không được sử dụng thường xuyên nên xếp gọn lại và chỉ trưng ra những lúc thật cần thiết. Một môi trường làm việc bừa bộn sẽ tạo nên cảm giác bực bội khi làm việc. Và điều này tất nhiên ít khi đem lại kết quả tốt cho công việc.