Thuật phong thủy sử dụng công cụ bát quái để chỉ ra ý nghĩa của các vị trí khác nhau trong một căn phòng. Điều này được rút ra từ những yếu tố căn bản về hệ thống sinh lý và sinh học của con người. Nghiên cứu ý nghĩa của các vị trí trong một phòng làm việc có thể giúp bạn hiểu điều gì đó trong việc giúp đỡ hay cản trở bạn thành công.

Sơ đồ bát quái truyền thống của Trung Quốc được chia ra 9 vị trí và được áp dụng cho một văn phòng làm việc riêng hay nhà riêng. Với phòng làm việc chung, 9 vị trí của sơ đồ bát quái truyền thống gộp lại còn 5 vị trí quan trọng, dùng cho phòng làm việc mà ở đó những đồng nghiệp thông cảm với nhau thường là có những mục tiêu và nhiệm vụ khác nhau và vì thế sơ đồ Pyramid khác với sơ đồ bát quái truyền thống.

Vị trí của quyền lực thường ở bức tường xa nhất nhìn từ vị trí cửa ra vào một căn phòng là vị trí quyền lực. Quyền lực trong công việc phải đi đôi với sự điều hành công việc, năng lực và kỹ năng giỏi về nghiệp vụ. Vị trí xa nhất nhìn từ cửa vào là nơi chắc chắn nhất. Thực tế là vị trí này luôn được các vị lãnh đạo chọn để đặt bàn trước tiên. Phát triển khả năng của mình trong công việc là khá quan trọng, ngay cả khi bàn của bạn không được đặt xa nhất từ cửa nhìn vào mà đặt thẳng hướng nhìn từ cửa vào thì bạn vẫn tạo được thế mạnh của mình với người khác.

Vị trí kết hợp/ liên kết công việc nằm phía phải căn phòng (từ lối vào) sự sắp xếp một phòng làm việc có thể vừa làm bạn và cả những người khác cảm thấy thoải mái. Nếu bạn muốn được chú ý trong một cuộc họp, hãy ngồi phía bên phải người chủ trì.

Vị trí năng động là khu vực xung quanh cửa ra vào là vị trí năng động. Nếu tinh thần đoàn kết trong công việc của bạn bị giảm thì bạn nên sắp xếp lại, tổ chức lại vị trí năng động trong phòng làm việc của bạn.

Vị trí của sự thách thức, thường ở phía bên tay trái của bạn khi vào phòng là vị trí của sự thách thức. Mọi người đều phải đối mặt với những thách thức. Thực tế thì những vị trí này thường đòi hỏi sự tập trung cao độ và thường đem lại kết quả cao nhất.

Vị trí tài chính và nghề nghiệp là vị trí trung tâm của một văn phòng theo khoa học tự nhiên là vị trí tài chính. Bạn nên biết rõ tình hình tài chính của công ty hiện nay và điều quan trọng quyết định tương lai của bạn.

KTS Vũ Quang Định
Công ty CP ADKientruc

– Cần đặt bàn ở vị trí nhìn rõ các lối đi: Các lối đi trong phòng cần được nhìn thấy rõ ràng từ chỗ bạn để nhận diện tất cả mọi người đi vào nơi làm việc của bạn. Bạn sẽ cảm thấy cởi mở và dễ dàng hợp tác với mọi người.

– Nên để đèn chiếu sáng từ bên tay nghịch của bạn: Không nên làm việc chỉ với ánh đèn huỳnh quang trên trần (hiện tượng bóng mờ). Đặt đèn bên tay nghịch của bạn để ánh sáng không bị giảm khi tay thuận của bạn đang làm việc.

– Hãy cho người khác thấy bàn làm việc của bạn còn có thể là một nơi giao tiếp tốt: Là nơi để trao đổi ý tưởng, bàn bạc các tiến trình công việc, giải thích, trình bày… gọi là xã hội hóa nơi làm việc sẽ đem lại nhiều lợi ích cho bạn. Tùy tính chất công việc, bạn sẽ chọn lựa cách bố trí theo ngũ hành: kim, mộc, thủy, hỏa, thổ.

– Bàn làm việc của bạn phải kích thích 5 giác quan: Con người sống ngoài xã hội phát triển các khả năng tiếp nhận thông tin của mình hơn hàng nghìn năm về trước. Nếu bị cô lập, các giác quan sẽ giảm đi, vì thế bên cạnh những thông tin cần thiết và màu sắc phòng bạn nên được tiếp thu các loại âm thanh, mùi vị và cảm giác, để ngửi, để cảm nhận và nghe để đáp ứng các nhu cầu cần thiết của các giác quan một cách khoa học.

– Tạo một nơi làm việc sạch sẽ, thoáng mát: Mọi nơi làm việc cần được dọn dẹp sạch sẽ thoáng mát, vì những vật dụng không có quy củ sẽ ảnh hưởng đến tác phong, gây rối loạn trong khi làm việc, và quan trọng nó sẽ gây mất tập trung trong khi ta cần tập trung. Bạn nên dọn dẹp và loại bỏ những vật dùng không cần thiết theo lịch trình của bạn.

– Bố trí cây cối để làm thoáng không khí: Không khí trong lành là điều mà nhiều văn phòng làm việc không thể có được. Khí độc tiết ra từ nhựa, mực hoặc các tài liệu sẽ hòa vào không khí mà ta hít thở. Làm trong lành nhờ sử dụng các loại cây hấp thụ formon (có nhiều trong keo dán) như cây dương xỉ, hoa cúc dại, cây cọ, cây tre; những cây hấp thụ amoniac (có nhiều trong các dụng cụ chùi rửa) như hoa loa kèn, hoa cúc dại; các loại cây hấp thụ bazen (có nhiều trong nước sơn mới hay trong các chất tẩy rửa) như hoa cúc dại, dây thường xuân.

– Thay đổi mới vị trí là điều không dễ dàng cho người thay đổi và cả sự day cấn khi người thì thích và người thì không. Bạn hãy làm (nếu có thể) bỏ những đồ văn phòng phẩm bị rỉ sét hay bụi bặm do không sử dụng lâu ngày; sắp xếp lại nơi làm việc của bạn, bạn sẽ có sự thay đổi; thay đổi vị trí cỏ giỏ rác; sắp xếp lại đồ dùng trên bàn làm việc của bạn.

Theo Đô thị

Điều đầu tiên khi xem xét đến ngôi nhà là vị trí và phương hướng của nó. Vì vậy, bạn cần xác định lại hướng tốt nhất của mình để chọn hướng nhà phù hợp. Ngoài ra, bạn cần chú ý đến những ảnh hưởng xấu đến từ bên trong cũng như bên ngoài của căn nhà, đặc biệt là những cấu trúc khó chuyển dời hoặc xử lý như: tháp phát song, bức tường đồ sộ, cầu vượt, đường nền cao, bể nước, đối diện với một toà nhà lớn hoặc có con đường đang tiến vào. Đây là những cấu trúc nhân tạo của thành phố và năng lượng âm của chúng rất khó chế ngự hoặc hoá giải.

Do đó, không chỉ là người đi mua nhà, mà những người người kinh doanh bất động sản cần phải cẩn thận về việc mua bán hoặc thuê mướn bất động sản bị ảnh hưởng bởi những cấu trúc này.

Phong thủy tốt cho người kinh doanh bất động sản đòi hỏi có biểu tượng của hành Hỏa, vì Hỏa sinh Thổ mà Thổ tượng trưng cho bất động sản. Vì vậy, căn phòng của người kinh doanh bất động sản phải được bài trí bằng những cách sau đây:

• Thắp sáng đầy đủ, đặc biệt là ở phòng tiếp khách, vùng không gian xung quanh cổng ra vào.

• Trang trí nội thất bằng màu đỏ, có thể là một bức tường hoặc một cánh cửa sơn màu đỏ, hay một bức tranh có màu sắc chủ yếu là màu đỏ.

• Phối hợp các vật dụng trang trí với biểu tượng mặt trời.

• Đặt những đồ vật có hình tam giác trong phòng vì hình tam giác tượng trưng cho hành Hỏa.

Theo Phong thủy Đông Phương

Bởi vì, nó tượng trưng cho gió, mang lại nhiều cuộc giao dịch kinh doanh tốt đẹp và thu được nhiều lợi nhuận. Sau biểu tượng rồng, hình ảnh thuyền buồm là biểu tượng được giới doanh nhân Trung Quốc ưa chuộng nhất.

Để kích hoạt vận may trong kinh doanh, bạn hãy đặt một chiếc thuyền buồm trên bàn làm việc hay gần cửa ra vào sao cho chiếc thuyền di chuyển theo hướng đi vào bên trong văn phòng, công ty. Không nên để thuyền buồm hướng ra ngoài cửa, vì như thế nó lại mang ý nghĩa chạy mất. Bạn cũng có thể áp dụng tương tự cho nhà ở. Ngoài ra, cũng có thể treo một bức tranh có hình chiếc thuyền buồm đang căng gió tiến về phía bạn để tăng thêm vận may và tài lộc.

Bạn lưu ý rằng thuyền buồm căng gió mang nhiều điềm lành hơn mô hình tàu Titanic bị chìm ở đáy Đại Tây Dương. Trong phong thủy, thuyền buồm lộng gió chở đầy vàng đến cho bạn được xem là thuận lợi nhất. Bạn có thể mua một chiếc thuyền buồm, tiếp theo là chất đầy trong lòng chiếc thuyền những nén, thỏi vàng của Trung Quốc hoặc những đồng xu, sau đó đặt vào những vị trí như đã nêu trên.

Trên cơ sở âm dương – ngũ hành – hình thế của phong thủy, văn phòng làm việc cũng có những bài trí tương tự với nhà ở. Nhưng do sự giao tiếp phức tạp hơn, máy móc thiết bị văn phòng tỏa nhiệt và gây nhiễu loạn trường khí nhiều hơn nên phong thủy văn phòng cũng cần một số các điều chỉnh thích hợp.

Tương tự như trong nhà ở, vị trí và phương hướng quyết định tính tốt xấu của một nội thất văn phòng. Vị trí của các thành phần sử dụng văn phòng theo mức ưu tiên đi từ người lãnh đạo – nhân viên – khách – bộ phận phụ trợ. Người lãnh đạo phải có được vị trí ngồi sao cho kiểm soát tốt không gian bên ngoài và hướng giao tiếp, tầm nhìn được thoải mái. Vị trí đó cũng không được ở bên dưới phòng vệ sinh, dưới dầm xà hay quạt trần để tránh xung sát. Bàn làm việc của các bộ phận chủ chốt tránh quay lưng ra cửa đi vào phòng (khó kiểm soát) hay cửa sổ (nắng gió vào lưng, chói màn hình vi tính, thiếu điểm tựa). Nên giữ cho vùng phía trước bàn làm việc lãnh đạo luôn thoáng đãng, có tầm quan sát tốt, có cửa sổ mở bên cạnh tay trái (thanh long), hướng ra góc nhìn rộng và có thiên nhiên bên ngoài (hình 1).

Đối với khu vực dành cho nhân viên làm việc, cần tính kết nối chặt chẽ với nhau nhưng cũng cần tôn trọng “cái tôi” của mỗi nhân viên, vì thế hình thức xếp bàn làm việc kiểu “mỗi người một góc” sẽ không thích hợp phong thủy so với dạng bàn làm việc ghép theo modul liên hoàn mà vẫn đủ riêng tư, khi cần giao tiếp thì vẫn gần gũi trong một bán kính nhất định (hình 2). Đây chính là quan điểm tổ chức văn phòng hiện đại, thân thiện theo dạng home office, tức là tránh việc ngăn chia manh mún đóng kín, tạo môi trường làm việc thân thiện và hiện đại hơn (hình 3).

Vai trò của dương quang (ánh sáng mặt trời) rất cần thiết để tăng dương giảm âm cho văn phòng. Những vị trí ngồi làm việc khuất góc hoặc không thể có ánh sáng tự nhiên chiếu tới phải được bổ sung bằng nguồn sáng nhân tạo. Tất nhiên là màu sắc của toàn văn phòng có sự thống nhất nhưng đối với bề mặt ít nhận sáng thì cần dùng màu nhạt để giảm bớt độ tối. Ngược lại những bề mặt hắt sáng mạnh nên dùng màu sậm và có thể là màu của vật liệu xốp, có hoa văn hoặc gai (yếu tố âm) để cân bằng lại yếu tố dương. Vì vậy, trần văn phòng thường là tấm thạch cao có bề mặt gai và không làm nhiều nấc giật cấp để đảm bảo ánh sáng đồng đều cho các vị trí làm việc. Còn sàn thì trải thảm hoặc lát gạch không bóng loáng để tránh phản chiếu ánh sáng phức tạp (hình 4).

Sau đây là một số quan niệm khác phong thủy đối với văn phòng:

Nên dựa vào người có quyền hành cao nhất để tính toán phong thuỷ cho văn phòng.

Cổng văn phòng tối kỵ đối diện cột điện, ống khói hoặc gốc cây to. Cũng không đặt nhà vệ sinh ngay cạnh cổng bởi toilet sẽ chặn luồng không khí mới vào văn phòng, ảnh hưởng vận may và sự nghiệp.

Phong thủy tốt giúp công ty làm ăn phát đạt.

Nền nhà văn phòng nên cao, nền quá thấp sẽ không đem lại may mắn trong làm ăn, đồng thời ảnh hưởng đến việc thông gió.

Cầu thang nên tránh đối diện cổng bởi như vậy luồng khí đến và đi sẽ xung đột, không tốt cho vận may và sức khỏe.

Phía sau văn phòng nên là không gian tĩnh, sẽ không tốt nếu là hành lang và nhiều người đi lại ồn ào. Tốt nhất là văn phòng tựa vào “núi”, nghĩa là tường vững chắc.

Văn phòng không có cửa sổ là điều đặc biệt xấu vì không khí không thể lưu thông, “khí chết” nặng nề.

Ánh sáng trong văn phòng phải chan hòa, ánh sáng tự nhiên tốt hơn là đèn điện.

Bên cạnh phòng của sếp không nên có vòi nước nhằm tránh “dột tiền tài”, nên tựa vào “núi” (tường) nhằm tạo sự vững chắc, có lợi cho công việc phát triển. Bàn làm việc của sếp nếu đối diện với nhà vệ sinh thì có thể ảnh hưởng tới sự phát triển của cả công ty.

Vị trí tài lộc chính là góc chéo đối diện ngay cửa đi vào trong phòng. Vị trí này cần ánh sáng và sạch sẽ, kiêng đặt hoa và cây cảnh giả.

Bàn làm việc không nên đối diện nhà vệ sinh, không nên nứt vỡ vì sẽ tổn hại đường công danh. Bàn làm việc tốt nhất nên làm bằng gỗ, tránh bằng kim loại. Phía trên không được có xà ngang hay đèn treo, bởi sẽ ảnh hưởng đến sự thăng quan tiến chức.

Phía sau bàn làm việc tuyệt đối không nên có cửa, dù là cửa ra vào hay cửa sổ vì vừa kém an toàn vừa dễ mất tập trung. Tốt nhất là bàn làm việc có một góc dựa vào tường, tối kỵ đặt chéo.

Những điều nên tránh

Chúng ta đều biết vị trí chỗ ngồi trong văn phòng không thể quay lưng lại với cửa sổ, luồng ánh sáng chiều vào mạnh có thể ảnh hưởng không tốt cho thị lực. Hiện nay các tòa nhà lớn đều có thêm rèm cửa hoặc cửa chớp và ở trong phòng thì bật đèn. Cách làm này hoàn toàn không đúng vì ánh sáng tự nhiên tốt hơn so với ánh sáng nhân tạo. Nguồn sáng càng gần với tự nhiên thì càng tốt cho mắt. Chính vì thế không nên kéo rèm cửa xuống và bật điện, sẽ gây ảnh hưởng không tốt cho mắt.

Rất khó có thể sắp xếp sao cho mọi nơi trong phòng làm việc đều có ánh sáng tự nhiên. Cho dù một văn phòng có cả bốn mặt đều là cửa sổ bằng kính lớn thì cũng không thể đảm bảo được rằng ai cũng ngồi ở chỗ tựa vào cửa. Cho dù ngồi ở bên cạnh cửa sổ nhưng nếu như gốc độ không tốt, để cho ánh sáng chiếu vào màn hình máy tính thì cũng không tốt cho công việc.

Trên đỉnh đầu tốt nhất là không có đèn, càng không nên có đèn treo cỡ lớn nếu không thì tâm lý sẽ bất an

Hiện nay chúng ta có thể có thể dùng một số ánh sáng nhân tạo để bổ sung, cố gắng mô phỏng chúng như ánh sáng tự nhiên. Vì đèn huỳnh quang rất sáng, giá lại rẻ, tiết kiện điện nên trong các văn phòng hầu như chủ yếu là dùng đèn huỳnh quang để chiếu sáng. Tuy nhiên đèn huỳnh quang có những đốm nhấp nháy mà mắt thường không nhìn thấy được, gây nên những tổn hại mãn tính cho thị lực. Vì vậy tốt nhất nên sử dụng nhiều đèn huỳnh quang cùng một lúc để có thể giảm bớt những tổn thương gây đến cho mắt. Ngoài ra màu của đèn huỳnh quang cũng rất lạnh, có thể bài trí một chiếc đền bàn nhỏ trên bàn, vừa có thể bổ sung ánh sáng vào những nơi đèn huỳnh quang không chiếu tới, lại có thể tăng hiệu quả ấm áp cho thị giác.

Trần đèn của các tòa nhà lớn thông thường hay dùng những bẩn hút ẩm để cho đèn huỳnh quang vào trong, đặc biệt là ở các văn phòng của tòa nhà lớn, thường thấy đèn huỳnh quang được thiết kế xếp thành hàng. Chính vì thế chắc chắn sẽ có người ngồi ở vị trí ngay dưới đèn huỳnh quang. Điều này hoàn toàn không có lợi. Trên đỉnh đầu tốt nhất là không có đèn, càng không nên có đèn treo cỡ lớn nếu không thì tâm lý sẽ bất an, tinh thần sẽ hoảng loạn. Nếu như ánh sáng không đủ thì có thể thêm một chiếc đèn bàn trên mặt bàn làm việc. Tốt nhất là ánh sáng nên chiếu từ bên trái, từ sau ra trước và ở phía trên.

Bố cục bên trong văn phòng và ánh sáng

Hiện nay có rất nhiều văn phòng sử dụng phòng ngăn cách đang thịnh hành của Âu Mỹ. Trong cùng một văn phòng có rất nhiều các phòng ngăn cách nhỏ khác, tạo cho mỗi người một không gian làm việc riêng độc lập. Cách bài trí này tuy đã chú ý đến tính riêng tư của các cá nhân khi làm việc nhưng không phải văn phòng nào cũng thích hợp. Nếu một gian văn phòng lớn được phân thành rất nhiều các phòng ngăn cách nhỏ, tạo nên nhiều văn phòng nhỏ thì sẽ ảnh hưởng đến quang tuyến và động tuyến của cả không gian, là hai yếu tố rất quan trọng đối với phòng làm việc.

Không gian phòng làm việc

Đa số các công ty phải có sự hợp tác đồng đội, tính tập thể, mở một không gian sáng sủa mới có thể có những thành tích tốt đẹp được. Nếu như phân cách ra thành từng ô nhỏ thì không chỉ làm giảm đi sự tiếp xúc giữa mọi người với nhau mà còn tạo nên chủ nghĩa bản vị, dần dần tự phong tỏa mình lại. Trong trường hợp nhất định phải làm ô ngăn cách thì tấm vách phải thấp một chút để tránh ánh sáng bị che mất.

Những điều nên tránh khi bài trí bàn làm việc chủ yếu có mấy loại sau:

– Chất liệu bàn làm việc không nên quá cầu kỳ, đắt tiền, xa xỉ

– Chiều cao của bàn làm việc lấy cao làm tiêu chuẩn đẹp, màu sắc nên phối hợp với ánh sáng trong phòng, đậm nhạt hài hòa.

– Bàn làm việc không được đặt dưới xà ngang, không nhìn ra dòng chảy thuận của cống nước, tốt nhất là tọa ngược lại với chiều dòng nước.

– Không được để bàn làm việc mặt nghiêng nhìn về cửa phòng vệ sinh, cũng không thể để phía sau tựa vào cửa phòng vệ sinh.

– Bên phải bàn làm việc không được dựa vào tường, bên trái thì nên tựa vào tường để trợ giúp

– Ghế ngồi không nên quá nhỏ, nên ở mức trung bình

– Mặt bàn làmviệc không được trải giấy trắng.

– Phía sau bàn làm việc của kế toán, tài vụ công ty không được có người thỉnh thoảng qua lại.

– Trên mặt bàn của người lãnh đạo công ty không nên tùy ý bày những vật không thuộc cầm tinh của bản thân mình.

Phương vị lý tưởng cho bàn làm việc:

Phương án lý tưởng nhất để bài trí bàn làm việc trong phòng là: phía sau bàn làm việc là một bức tường dày, bên trái là cửa sổ, nhìn qua cửa sổ là phong cảnh tự nhiên đẹp, cảnh sắc tươi tắn, ánh sáng trong lành, gió thổi vừa phải, đây chính là môi trường làm việc đẹp nhất. Nếu làm việc thế này thì đương nhiên tài năng sẽ được phát huy, nhiệt huyết làm việc lớn hơn.

Chọn màu sắc cho bàn làm việc:

Vì bản mệnh của con người không giống nhau nên việc chọn bàn làm việc cũng khác nhau. Cần phải phối hợp Ngũ hành của bản thân để chọn được màu sắc bàn làm việc thích hợp.

Màu sắc thích hợp với mệnh Hỏa: màu đỏ, màu tím

Màu sắc thích hợp với mệnh Thổ: màu vàng, màu cà phê, màu trà, màu nâu

Màu sắc thích hợp với mệnh Kim: màu trắng, màu vàng (kim), màu bạc

Màu sắc thích hợp với mệnh Thủy: màu đen, màu xanh da trời, màu xám

Màu sắc thích hợp với mệnh Mộc: màu xanh lá cây, màu xanh non, màu xanh ngọc bích

Cũng có thể nói nếu người nào trên bản mệnh thuộc hành Kim thì có thể chọn bàn làm việc màu mận chín, người thuộc mệnh Thủy có thể chọn bàn làm việc màu xanh thẫm, theo những loại mệnh như vậy mà suy ra.

Máy vi tính

Vị trí đặt máy vi tính: Bản thân máy vi tính có sóng điện từ, đối với với những người làm bạn với máy tính, làm việc bằng máy tính trong thời gian dài thì ảnh hưởng của máy tính không thể xem nhẹ được. Cần chú ý đến phương hướng đặt máy tính để tránh được sóng điện từ, cũng chính là tránh được nhữung ảnh hưởng không tốt đến sức khỏe.

Máy tính đặt ở nơi mà khi người ta đứng ở trước chỗ ngồi thì sẽ đối diện với bên trái bàn điện thoại. Đây là vị trí lý tưởng đối với những người thường dùng máy tính làm việc. Theo như phương vị học phong thủy thì chính là “long phạ xú, hổ phạ đông” (rồng sợ hôi thối, hổ sợ động), bên trái là phương may mắn, để máy tính là hợp lý nhất.

Hóa giải những nguy cơ mà máy tính mang tới:

Máy tính là một loại máy sinh tài tốt nhưng nếu hàng ngày đều ngồi trước máy tính, sẽ gây nên các vấn đề về sức khỏe như mỏi hông, đau lưng cũng như về tâm lý, tự khép kín mình. Cách khắc phục là có thể đặt một chiếc cột thạch anh hoặc đá thái cực phía trước máy tính để hóa giải các nguy cơ về sức khỏe do bức xạ máy gây ra.